Kreatywna.pl Gazeta Kreatywna
Podobne artykuły
Delegowanie zadań bardzo często stanowi wyzwanie dla właścicieli firm, którzy korzystają z pomocy zdalnych asystentek. Tymczasem okazuje się, że kwestia ta wymaga jedynie umiejętności odpowiedniego zarządzania zespołem oraz podziałem obowiązków. Jak podejść do kwestii delegowania zadań wirtualnej asystentce?
Właściwy podział obowiązków
Na początku warto zdać sobie sprawę z faktu, iż wirtualna asystentka pracuje tak naprawdę po to, aby pomóc i przejąć na siebie odpowiedzialność za powierzone zadania. Przedsiębiorcy bardzo często w początkowym etapie nie zlecają zbyt wielu obowiązków, chcąc przekonać się o umiejętnościach, a także sprawdzając, czy można zaufać takiej usłudze. Tymczasem delegowanie zadań i odpowiedzialności już od początku współpracy powinno być właściwie ukierunkowane. Oznacza to, że osoby korzystające z pomocy wirtualnych asystentek, nie powinny bać się powierzania im obowiązków. W przypadku stałej współpracy warto ustalić, jakie zadania na co dzień ma wykonywać pomocnik. Można więc potraktować wirtualną asystentkę jak pracownika, który na co dzień wykonuje pewne, powierzone mu obowiązki. Tymczasem jeśli pomoc ma charakter incydentalny, warto zastanowić się, po co w ogóle została zatrudniona i jakie konkretne zadania ma do wykonania.
Właściwy dobór współpracowników
Delegowanie zadań może okazać się bardzo proste, jeśli przedsiębiorca zaufa osobie, która wykonuje jego polecenia. Zaufanie na linii pracodawca-pracownik buduje się latami. Trudno wymagać, aby już po pierwszym tygodniu panowały między tymi osobami przyjacielskie, oparte na głębokim zaufaniu, relacje. Niemniej jednak z tym problemem też można sobie poradzić. Wystarczy nawiązać współpracę z firmą, która wykonuje zadania wirtualnej asystentki, a nie z osobą fizyczną. Dzięki temu istnieje możliwość sprawdzenia opinii, jakimi cieszy się konkretny podmiot oferujący usługi. W znacznym stopniu ułatwi to budowanie pozytywnych relacji, które mają niebagatelny wpływ na delegowanie zadań. Chcąc skorzystać z oferty firmy świadczącej wysokiej jakości usługi wirtualnej asystentki, warto zapoznać się ze stroną internetową brella.pl. Brella może poszczycić się gronem zadowolonych klientów zarówno prywatnych, jak i biznesowych, którzy już skorzystali z jej usług. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że nawiązują współpracę z właściwymi osobami.
Nie tylko łatwe zadania
Wirtualna asystentka świadczy usługi wysokiej jakości, dlatego też nie należy bać się delegowania jej zadań, które z pozoru uchodzą za niemożliwe do wykonania. Przedsiębiorcy bardzo często mylą wirtualną asystentkę z sekretarką, która z reguły odpowiedzialna jest jedynie za obieg dokumentów oraz przyjmowanie gości. Tymczasem taki pomocnik może przejąć niemalże pełną opiekę nad firmą w sprawach, które właściciel chciałby jej oddelegować. Warto mieć na uwadze, aby zawsze od początku ustalić zakres współpracy. Dzięki temu wyznaczanie zadań będzie jeszcze prostsze, a co więcej pozwoli to uniknąć zbędnych nieporozumień.
Materiał partnera
