Kalendarz przydaje się w każdym biurze. Trudno wyobrazić sobie bez niego planowanie obowiązków i spotkań. Jakie rodzaje kalendarzy są najlepsze? Które modele sprawdzą się w biurze? W artykule znajdziesz odpowiedzi na te pytania!
Kalendarze ścienne – rodzaje i wybór
Kalendarze ścienne są bardzo popularne zarówno w formie kalendarzy firmowych, jak i dekoracyjnych. Dużo firm decyduje się na tworzenie wersji z logo własnej marki. Przydatne i duże kalendarze stanowią znakomity nośnik reklamowy – można drukować na nich zdjęcia i chwytliwe slogany.
Wśród kalendarzy ściennych wyróżnia się m.in.:
- Kalendarze jednodzielne – składające się z jednego bloczka kalendarium, który podzielony jest na 12 plansz odpowiadających poszczególnym miesiącom.
- Kalendarze dwudzielne – z dwoma plikami kart z kalendarium, z oznaczeniem miesięcy, oraz kalendarium z miniaturką miesiąca minionego i przyszłego. Takie kalendarze są bardzo funkcjonalne (umożliwią natychmiastowe sprawdzenie dni z trzech miesięcy) i zajmują niewiele miejsca.
- Kalendarze trójdzielne – mające jedną grafikę na cały rok i trzy bloczki kalendarium przypisane poszczególnym miesiącom. To znakomity wybór dla osób zapracowanych i planujących spotkania z dużym wyprzedzeniem. Plastikowe okienko przydaje się do oznaczania daty, duża przestrzeń umożliwia zapisywanie zadań, a dostęp do poprzedniego, obecnego i przyszłego miesiąca ułatwia planowanie.
- Kalendarze wieloplanszowe – prestiżowe modele z kartami połączonymi za pomocą spirali (w kolorze białym, czarnym lub srebrnym) i z ozdobną okładką. Najpopularniejsze formaty kalendarzy wieloplanszowych to A2 i B2, choć dostępne są one także w mniejszych (A3) lub niestandardowych formach (kalendarze kwadratowe, paskowe czy panoramiczne). Ten rodzaj kalendarza ściennego może mieć orientację pionową lub poziomą.
- Kalendarze plakatowe – w przypadku których cały rok wydrukowany jest na jednym arkuszu przypominającym klasyczny plakat.
Kalendarze stojące – modne i praktyczne
Kalendarz stojący na biurko powinien stanowić nieodłączny element każdego stanowiska pracy. To znakomity model dla pracownika – mając najważniejsze daty na wysokości wzroku, łatwiej jest zorganizować kolejne spotkanie i dostosować jego termin do już ustalonych planów. W kalendarzu biurkowym można szybko zaznaczyć warte zapamiętania daty oraz zapisać najważniejsze informacje o klientach i spotkaniach. Tego rodzaju kalendarz zajmuje niewiele miejsca i możne stanowić doskonały prezent. Skompletowanie go z innymi akcesoriami na biurko pozwala stworzyć funkcjonalne i komfortowe miejsce pracy.
Kalendarze listkowe zamiast wizytówki
Kalendarze listkowe, najmniejsze spośród dostępnych na rynku, to niewielkie karteczki do noszenia w portfelu. Świetnie sprawdzają się jako zamiennik lub dodatek do wizytówki, dzięki czemu idealnie nadają się do punktów usługowych – ułatwiają klientom dostęp do danych kontaktowych firmy. Ze względu na niewielki rozmiar kalendarze listkowe znakomicie sprawdzą się też podczas podróży biznesowych.
Kalendarze książkowe – klasyka w nowoczesnym wydaniu
Kalendarze książkowe służą jako terminarze pozwalające na zaplanowanie każdego dnia. Najczęściej wykonywane są w formacie A5. Wyróżniają się tym, że mają rozpisany każdy dzień roku. W takim układzie jedna strona to jeden dzień (lub dwie strony to cały tydzień). Taki kalendarz daje możliwość robienia szczegółowych notatek. W szczególności może przydać się, jeśli potrzebujesz dużo miejsca na zapiski. W kalendarzu książkowym zapisuje się dane kontaktowe. Nierzadko korzysta się z niego jak z notatnika. W zależności od konkretnego modelu można w nim znaleźć mapy, tabele z kodami pocztowymi, wykazy świąt, jednostki miar, przepisy na każdą porę roku itp.
Eleganckie kalendarze książkowe przydadzą się zarówno w biurze, jak i poza nim – przede wszystkim podczas ważnych spotkań. W ofercie Biurpap dostępny jest szeroki wybór kalendarzy. Ponadczasowy model książkowy zawsze będzie wyglądał profesjonalnie.
Jaki kalendarz wybrać?
Wybór kalendarza może przysporzyć trudności. Rodzajów produktu jest naprawdę dużo, a co więcej – niektóre z nich dostępne są w różnych wariantach. Kalendarz ścienny sprawdzi się w każdym biurze – można w nim zaznaczyć najważniejsze dla firmy daty i wydarzenia. W przypadku kalendarzy dla pracowników dla jednych lepszy będzie format książkowy, a dla drugich – mały kalendarz kieszonkowy, który zawsze można mieć przy sobie. Ostatecznie to Ty decydujesz, jaki model sprawdzi się w Twojej branży!
Materiał partnera