Kreatywna.pl Gazeta Kreatywna
Podobne artykuły
Nie ulega wątpliwości że miejsce, w którym przyjmujemy klientów czy dostawców świadczy o nas jako o przedsiębiorcy, szczególnie wśród pierwszej wymienionej grupy. Dlatego tak ważne jest żeby regularnie dbać o czystość w miejscu pracy, co nie tylko stanowi naszą wizytówkę ale również zwiększa komfort nasz oraz naszych pracowników. Wiadomym faktem jest, że każdy chce aby koszty związane z utrzymaniem firmy były jednak jak najmniejsze. Czy w tym kontekście więc lepiej posiadać pracownika zatrudnionego na etat, czy skorzystać z usług firmy sprzątającej?
Opcja posiadania własnego pracownika
Opcja w której dysponujemy osobą zatrudnioną na jakiś wymiar etatu w naszym przedsiębiorstwie będzie wiązała się zarówno z zaletami, jak i z potencjalnymi wadami. Pierwszą zaletą na pewno jest fakt, że pracownik w wyznaczonej porze zjawia się w firmie aby wykonywać swoje obowiązki. Nie bierzemy więc tutaj pod uwagę konieczności dogadywania z firmą sprzątającą terminu który by odpowiadał obu stronom. Kolejną zaletą własnego pracownika jest kontrola wydatków przeznaczonych na zakup środków czystości oraz innych materiałów z tym związanych. W tym aspekcie istnieje również pewien dodatkowy obowiązek – zakup takich materiałów spoczywa na nas. Mowa tutaj o zebraniu informacji na temat zapotrzebowaniu oraz złożeniu zamówienia. Niby nic, ale w planie dnia przedsiębiorcy może nie być czasu na wykonanie tego zadania. Ewentualnie będzie należało rozważyć opcję delegowania tego obowiązku na jednego z pracowników. Firma sprzątająca całość logistyki bierze na siebie, a więc opcja zakupów środków czystości nie musi nas martwić – większość firm będzie dysponowała chemikaliami w swoim zakresie, tak samo jak sprzętem potrzebnym do wykonania przez nich usługi.
Wynajmujemy firmę sprzątającą – co się z tym wiąże?
Główną zaletą wynajęcia firmy odpowiedzialnej za utrzymanie czystości na terenie naszego przedsiębiorstwa jest brak konieczności kontrolowania zatrudnionego pracownika i rozliczania go z jakości pracy. W gestii wynajętej firmy leży zaś prawidłowe wykonanie usługi zgodnie z umową – jeśli coś pójdzie nie tak z winy firmy, to ona ponosi odpowiedzialność. W przypadku posiadania własnego pracownika sprawa może w tym przypadku nie być jednoznaczna. Jeżeli pracownik popełni jakiś znaczący błąd, jak uszkodzenie mienia czy niedokładne wykonanie obowiązków odpowiedzialność spoczywa na samym pracowniku. O ile Kodeks Pracy przewiduje możliwość zastosowania kary takiej, jak np., nagana czy upomnienie. Jeśli jednak pracownik nie wywiązuje się z powierzonych mu zadań bądź dopuścił się uszkodzenia mienia, pozostaje nam zwolnienie zatrudnionego pracownika i kolejne poszukiwanie osoby sprzątającej. W przypadku firmy sprzątającej ryzyko niestaranności jest o wiele mniejsze – pracownicy mają swoje procedury, optymalne i przetestowane w drodze wieloletnich doświadczeń środki chemiczne oraz zasady postępowania. Dzięki temu możemy być spokojni o urządzenia biurowe, które nie zostaną nieopatrznie uszkodzone; dokumenty firmowe, których przeszkolony pracownik firmy sprzątającej nie odłoży byle gdzie ani przez przypadek nie wyrzuci. Jeśli ponadto w firmie będziemy przyjmować gości, robić imprezę czy większe spotkanie dla pracowników, albo w naszej firmie trzeba będzie sprzątnąć magazyn czy tereny wokół budynku, możemy bez problemu umówić się z firmą sprzątającą na dodatkowe zlecenie. W przypadku pracownika zatrudnionego na etat tego typu usługa może być potraktowana jako nadgodziny lub pracownik może odmówić jej wykonania – choćby z powodu innych zobowiązań. Firma sprzątająca dodatkowo posiada niezbędne doświadczenie, które na pewno będzie pomocne przy optymalizacji pracy, zmniejszeniu kosztów usługi oraz wstępnej wycenie zlecenia. Wpisując w przeglądarkę np. „Sprzątanie biur Warszawa” znajdziemy wiele propozycji. W przypadku szukania ogłoszeń w internecie możemy przeczytać opinie wielu klientów, co staję się prawie niemożliwe przy zatrudnieniu osoby prywatnej. W przypadku firmy sprzątającej warto wybierać tę z doświadczeniem i pozytywnymi rekomendacjami klientów.
Chcąc zadbać o czystość w naszym miejscu pracy, a co za tym idzie miejscu przyjmowania klientów i potencjalnych klientów musimy stanąć przed wyborem – czy szukamy firmy sprzątającej, czy zatrudniamy osoby odpowiedzialnej za utrzymanie czystości. Optymalizując działania i koszty oraz sprawdzając najbardziej wszechstronne rozwiązania możemy niejednokrotnie przekonać się, że korzystanie z usług profesjonalistów jest bardziej opłacalne i efektywne niż zatrudnianie i kontrolowanie własnego pracownika.
OLI